В современном мире карьера имеет большое значение. Любой работодатель ищет специализированного сотрудника с безупречными навыками и возможностью приступить к труду немедленно. Чтобы подтвердить свой стаж и работоспособность человеку просто необходима трудовая книжка, но что делать, если потерял трудовую книжку? Именно об этом наша сегодняшняя статья.
Определение и значение
Трудовая книжка – это документ, в котором фиксируются записи официального трудоустройства гражданина с подписью и печатями. Хранится трудовая в отделе кадров работодателя, и на момент увольнения отдается на руки владельцу документа.
Случается так, что документ с учетом записей может быть утерян. Закон не обязывает восстанавливать записи в трудовой книге, решать владельцу, что делать дальше. К примеру, если у вас только одна запись с двухнедельным стажем, тогда можно смело о ней забыть и завести новую. Если же вами утерян документ, содержащий годами накопленный стаж, тогда необходимо восстанавливать записи.
Что делать, если потерял трудовую книжку
- Необходимо написать заявление предыдущему работодателю. По закону, любой гражданин имеет право официально обратиться в отдел последнего места работы и заявить об утрате трудовой. В течение 15 дней работодатель обязан выдать бывшему сотруднику дубликат книжки. В самом заявлении необходимо указать причину, по которой вы лишились документа и подготовить документы (приказы о принятии/увольнении, заверенная у нотариуса копия трудовой, ведомости о зарплате с предыдущего места работы, выписка из пенсионного страхования, трудовые договора с прошлых мест работы).
- По истечении срока бывший работодатель обязуется предоставить дубликат, в который вносятся записи об отработанном стаже только с тех рабочих мест, официальные документы из которых были предоставлены вами, то есть, если вы не предоставили трудовые соглашения с прошлых мест работы, их не внесут в дубликат.
В случае, если у вас нет соглашений или договоров с прошлых рабочих мест, но вам необходимы записи в трудовой, вы можете обойти всех работодателей самостоятельно с просьбой о выдаче выписок, копий приказов и договоров.
Вы также можете обратиться в государственный архив, либо же пенсионный фонд и попытать счастья там, в том случае, если фирмы в которой вы работали, больше не существует. Однако, этот процесс очень трудоемкий, прежде чем обращаться в отделения, необходимо лично создать запрос о выписке, а в случае отказа предоставления информации – инициировать судебные разбирательства.
Цифровой формат как спасение при утрате
Если вы успели перейти на электронную трудовую книжку (ЭТК), физическая потеря бумажного бланка перестает быть катастрофой. Все сведения о вашей деятельности с 2020 года надежно хранятся в базе Социального фонда России (СФР). Достаточно зайти в личный кабинет на Госуслугах и сформировать выписку по форме СТД-Р или СТД-ПФР за пару минут.
Этот документ имеет полную юридическую силу и принимается любым отделом кадров. А как быть с периодами до 2020 года? Если работодатель вовремя не подал оцифрованные данные о старом стаже, придется опираться на сведения о страховых взносах, которые также доступны в выписке из лицевого счета СФР.
Восстановление северного и льготного стажа
Сложнее всего обстоит дело с «вредностью» или работой в условиях Крайнего Севера. Обычной записи в дубликате может не хватить для досрочного выхода на пенсию, если в ней не отражен конкретный код условий труда. В такой ситуации придется разыскивать уточняющие справки, подтверждающие характер работы и вашу занятость в течение полного рабочего дня.
- Архивные выписки о переименовании или ликвидации предприятия;
- Копии приказов о назначении на должности с особыми условиями;
- Лицевые счета по начислению заработной платы;
- Решения судов об установлении юридического факта работы.
Помните, что свидетельские показания коллег принимаются Социальным фондом только в исключительных случаях. Обычно это касается массовой утраты документов из-за стихийных бедствий, пожаров или техногенных аварий на предприятии.
Рычаги давления на бывшего работодателя
Что делать, если кадровик на последнем месте работы игнорирует ваше заявление? Срок в 15 рабочих дней для выдачи дубликата — это не добрая воля нанимателя, а императивное требование законодательства. При затягивании процесса смело направляйте жалобу в трудовую инспекцию (ГИТ) или прокуратуру, приложив копию обращения с отметкой о получении.
Иногда организации пытаются требовать деньги за бланк новой книжки. Знайте: если документ был утерян по вине работодателя (например, при пересылке или хранении), все расходы по восстановлению и покупке бланка ложатся исключительно на него.
