Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция

06.06.2019
Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция

В любом делопроизводстве рано или поздно возникает необходимость прошивать документы нитками. Не все знают, как это правильно делать. В этом материале мы подготовили пошаговую инструкцию.

Не существует правил как таковых, но есть определенные рекомендации, которых необходимо придерживаться, для сохранности и архивации материалов, утверждение приказом Росархива от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

Порядок ведения документов

На каждом предприятии существует своя очередность документов, порядок которой, необходимо придерживается сотруднику. Обязательным условием архивации является аккуратность, грамотность, четкость.

В случае неправильного, не корректного, ошибочного документа, сотрудниками архивного отдела не принимается документация и возвращается на доработку.

Документы, подлежащие прошивке:

  1. Ведомости;
  2. Кассовая книга;
  3. Приказы ( как общие, так и личные)
  4. Счет-фактуры;
  5. Акты;
  6. Первичные документы;
  7. Отчеты;
  8. Штатное расписание;
  9. Паспортные данные и прочее.

Для прошивки документов вам понадобится:

  1. Шило канцелярское либо дырокол.
  2. Игла (можно использовать цыганскую, либо же специальную для прошивки документов).
  3. Нить (толщиной примерно 1 мм)
  4. Ножницы либо канцелярский нож.
  5. Клей ПВА.
  6. Чистый лист бумаги.

Подробная инструкция по прошивке документов

Существует несколько вариантов прошивки документов. Начиная о двух до пяти дыр.

Намного удобнее, надежнее и легче всего использовать вариант на три отверстия. Итак, ответим на вопрос, как правильно прошить документы нитками — пошаговая инструкция:

  1. Сложите документы аккуратно в ровную стопку. Воспользуйтесь дыроколом или же шилом, совершая ровные проколы. Если стопка документов не помещается вся в дырокол, следует разделить количество листов на несколько раз. Рекомендуется пометить карандашом места прокола, чтобы добиться идеального результата и избежать неровностей.
  2. Втяните нитку в иглу. Начинайте прошивку вашего документа со стороны, в которой нет информации. Оставьте около 5-8 см нити, для того, чтобы в конечном итоге без проблем связать свою документацию. Прошивайте документы со среднего прокола.

Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция

  1. Выводите нить с иглой к верхнему проколу. Разравнивайте нить, чтобы она приобрела аккуратный внешний вид.Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция
  2. Из верхнего прокола выведите нить к нижнему.Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция
  3. Затем, протяните нитку снова в среднее отверстие. Отрежьте нить ножницами, оставив хвостик из 5-8 см .Как правильно прошить документы нитками пошаговая инструкция
  4. Свяжите на узел оба конца оставленной нитки. Отрежьте остаток нити. Воспользуйтесь клеем ПВА. Наклейте маленький кусочек белой бумаги на завязанный узел. При необходимости воспользуйтесь оттиском печати.

Теперь вы знаете — как правильно прошить документы нитками: пошаговая инструкция

Видео по теме

Сохрани статью себе в соцсеть!

Автор публикации

не в сети 5 часов

Karishock

Комментарии: 0Публикации: 19