Как сделать график в Excel: пошаговая инструкция и советы 🔵

Есть много причин, по которым может понадобиться создание графика в excel: для учебы в школе, колледже или институте, на работе, но не каждый человек знает как пользоваться этим «злополучным» excel. Так давайте с вами разберемся, как сделать график в excel и не сломать себе голову.

Содержание

Базовые знания

График создается в документе «Лист Microsoft Office Excel», если у вас нет так называемого офисного пакета, то обязательно его нужно скачать, воспользовавшись браузером.

Также для создания графика вам нужна информация, которой вы заполните таблицу, да, нужно будет научиться создавать и ее, потом на основе таблицы получится график с отображением данных.

Создаем таблицу

Клацаем правой кнопкой мышки на ваш рабочий стол, выбираем графу «создать».
Затем вам покажут большое количество разных видов документов, вам нужно с названием «Лист Microsoft Office Excel».
Обозначьте в названии содержание, чтобы не забыть, и нажмите левой кнопкой мыши на документ, он должен открыться.

Теперь вам нужно заполнить ячейки нужной вам информацией, это могут быть формулы (математические, статистические), текст, дата и время, нумерация, любые числа, в общем что угодно.
Мы рассмотрим самый простой, в нашем примере будут оценки детей в школе за первый месяц по математике, то есть успеваемость.

Создаем график

Затем вам нужно сверху найти вкладку под названием «Вставка» и нажать на нее.
Вам нужно посмотреть весь спектр графиков, и выбрать, какой вам подойдет больше, в вашем распоряжении различные гистограммы, круговые, линейчатые, с областями, точечная и другие диаграммы, но внимательнее мы рассмотрим именно графики. У нас есть два вида и один объемный, смотрите ниже.

Как сделать график в excel?

Очень просто, нужно выделить левой кнопкой мыши все ваши данные и нажать на выбранный вами график и бум, все получилось!

Дальше вы можете менять цвет графика или сделать его в одном цвете, переписать или дописать горизонтальную и вертикальную оси, для этого нажмите на ось и на правую кнопку мыши, выбрать «Выбрать данные..» и подписать все по вашему усмотрению.

Если вам нужно озаглавить график, то заходите сверху в «Работа с диаграммами» в «Макет» и находите название диаграммы, нажимаете на «Название по центру с перекрытием» или «Над диаграммой», и подписываете, в нашем случае это «Успеваемость по математике».

Не забудьте сохранить свой график через маленькую фишечку в верхнем левом углу, либо закрывая программу, вас спросят, сохранить изменения или нет, нажмите «сохранить».

Теперь вы умеете заполнять таблицы и создавать графики в excel, практикуйтесь и изучайте программу и сможете сами удивиться своим умениям.

Автоматизация через «умные таблицы»

Надоело каждый раз перевыбирать диапазон при добавлении новых строк? Превратите обычный массив данных в динамический объект сочетанием клавиш Ctrl+T. Теперь любой график, построенный на этом источнике, будет обновляться автоматически.

Как только вы впишете новые значения в нижнюю строку таблицы, кривая на диаграмме удлинится сама собой. Это избавляет от рутины при ведении ежемесячных отчетов или логов успеваемости, где данные постоянно дополняются.

Тонкая настройка для профессиональной подачи

Стандартный вид диаграмм часто перегружен «визуальным шумом», который мешает считывать смыслы. Избавьтесь от лишних линий сетки и контура области построения, чтобы акцентировать внимание на главном тренде. Хотите, чтобы линия выглядела менее «дерганой»? В меню «Формат ряда данных» активируйте чекбокс «Сглаженная линия».

Удаляйте легенду, если на графике отображается всего один показатель.
Используйте контрастные цвета для выделения ключевых точек перегиба.
Добавляйте подписи данных только для экстремумов — пиковых и минимальных значений.

Использование вспомогательной оси

Как наглядно сравнить количество сданных работ и средний балл, если у них разные порядки чисел? Один из графиков неизбежно превратится в плоскую линию у основания. Решить задачу поможет вспомогательная ось: кликните правой кнопкой по нужному ряду, выберите «Формат ряда данных» и отметьте пункт «По вспомогательной оси».

Теперь вы можете комбинировать типы визуализации в одном окне. Например, отображать количество учеников гистограммой, а их средний балл — яркой линией поверх столбцов. Такой подход сразу подсвечивает корреляцию между объемом данных и качеством результата.

Быстрая фильтрация данных

Нужно временно скрыть часть информации, не удаляя её из таблицы? Воспользуйтесь иконкой фильтра (воронкой) прямо на поле диаграммы. Вы можете за секунду отключить отображение конкретных месяцев или категорий, чтобы сфокусироваться на деталях, не ломая структуру исходного документа.