УПД в экономической структуре бизнеса необходимый элемент. Чаще всего он используется в той ситуации, когда требуется списать определенный налоговый вычет государству или, к примеру, сообщить о налоговом вычете в пользу НДС. В этом документе есть очень много нюансов, поэтому многие, чтобы не затрачивать много времени решают заполнить УПД онлайн через облачную программу бухгалтерии 1С.
Какие позиции следует заполнять в УПД?
- Наименование документа.
Здесь надо записать в полной форме название: «учетно-передаточный документ».
- Дата составления документа обязательно должна полностью совпадать с датой составления счета-фактуры.
- Далее следует указать наименование организации, которая составляет этот документ.
- Далее в УПД форме заполняются детали, объясняющие, какую хозяйственную деятельность ведет субъект и сколько денег было заработано, потеряно или отдано в качестве налоговых вычетов по НДС и другим обязательствам.
- После представленной выше информации надо будет оставить информацию о составителях документа и ответственных лицах, причастных к нему.
Чаще всего, это бухгалтера и руководители.
- Подпись. В электронной онлайн УПД форме она электронная.
Не забудьте сделать подпись заранее через портал государственных услуг.
Важные моменты, которые вы должны знать при заполнении
Перед тем как заполнить УПД онлайн, обратите внимание на небольшие нюансы:
- Дата в документе ставится в том случае, когда происходит отправка груза из склада. Ее можно будет поставить в течение 5 дней, но не позже указанного срока. Дата также может в период загрузки и отгрузки товаров со склада совпадать. Для такого документа это нормально.
- Надо ли ставить печать на УПД после заполнения его в электронном формате? Вообще, можно не ставить печать.
Ведь согласно государственным правилам, документ не является обязательным для заполнения организациями. Исходя из этого, не возникнет препятствий при вычете налога на НДС.
- Строка 12 в документе необходима для того, чтобы в ней можно было оставить важные сведения о принятом или отправленном грузе со склада.
Это место для ввода свободной информации, которую нельзя было указать в других графах формы.
На заметку
Заполнить правильно УПД можно с помощью облачного 1С. Каждая графа там объясняется подробно пользователям. В целом, можно сказать, что УПД форма онлайн весьма полезная форма для отчетности, так как она может использоваться ИП или ООО.
