Если у вас возникла необходимость построить график в программе Ворд, то эта подробная инструкция поможет сделать это быстро и просто.
Что же такое график? Это один из видов диаграмм, который дает возможность увидеть или проследить изменения серии данных, либо нескольких серий данных в течении какого-то времени (месяц, квартал, год). Эта статья поможет вам разобраться как построить график в ворде.
Для начала необходимо выбрать вид графика. Если вы уже определились с видом, то можете пропустить этот раздел и приступить не посредственно ко вставке. Для тех же кто еще не выбрал продолжаем.
Виды
| № п/п | Наименование | Изображение | Область применения |
| 1 | Обычный график |  |
Применяют, чтобы показать динамику изменений данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки. В особенности их применяют, если данных очень много. |
| 2 | График с накоплением |  |
Удобно использовать, чтобы показать изменения каждого из значений вклада или группы данных на временном отрезке, разделенный на одинаковые промежутки. |
| 3 | Нормированный график с накоплением |  |
Применяется как второй вид, но отображение вклада каждого из значений или группы данных выполняется в процентах. |
| 4 | Объемный график |  |
Отображается как объемная лента. Строится в трех осях, изменяемых при необходимости. |
Небольшие замечания:
- Накопление сложно увидеть, поэтому иногда лучше использовать другие виды графиков или диаграмму.
- Для отображения одного ряда данных используйте точечную диаграмму.
Маркер в графиках необходим для обозначения отдельных данных.
- Находим во вкладке «Вставка» значок «Диаграмма» и нажимаем на него:
- Выбираем с лева «График». В верхней строке нужный нам вид. Нажимаем ОК:
- И вот наконец то появляется долгожданный график, а вместе с ним окно в формате Excel для ввода данных. Для примера мы выбрали тип «График с маркерами». Необходимо изменить данные на те, которые вам нужны.
- С права от изображения графика расположены 4 иконки
Самая верхняя –это «Параметры разметки», применяется для настраивания взаимодействия графика с окружающим текстом.Плюсик — нужен что бы отобразить или скрыть элементы графика, таких как: наименование осей и самого графика, подписей данных и т.п. Пощёлкайте по ним и выберете нужные вам параметры.
Кисточка — для изменения стиля графика.
Воронка –это фильтр диаграммы.
Вкладка Значения
Во вкладке «Значения» вы можете изменить значение ряда. Наведите курсором на нужный ряд в раскрывшемся окне и с права появится табличка с карандашиком. Нажмите на нее и появится таблица в которой можно это сделать.
Можно посмотреть отдельную категорию значений, наведите на нужную курсором, в таблице значений подсветится выбранная.
- Нажав на название осей или диаграммы можно их изменить.
- Если вдруг так получилось, что вы закрыли таблицу Excel, а вам необходимо изменить данные то необходимо нажать на диаграмму, при этом появятся дополнительные вкладки. На вкладке «Конструктор» выберете иконку «Изменить данные» и нажмите на нее. Таблица Excel снова появится.
- Если дважды щелкнуть по центру диаграммы, то с право появится окно для редактирования формата ряда данных.
- Для редактирования формата области диаграммы дважды нажмите на ее нижнюю часть, с право появится соответствующее окно.
- Если вдруг вы решили изменить тип своей диаграммы, нажмите на нее и повторите пункт 1 и 2.
Вот мы и подошли к концу. Ваша диаграмма создана, если что-то не получилось вернитесь в начало статьи и просмотрите внимательно все шаги и всё у вас обязательно получится.
Связка с Excel: живое обновление данных
Зачем тратить время на ручной перенос цифр, если база уже оформлена в таблице? Используйте функцию «Специальная вставка» (Paste Special), чтобы создать динамическую связь между файлом Excel и вашим документом Word. Теперь при любом изменении показателей в исходнике график в тексте перестроится автоматически. Удобно, не правда ли?
Если вы планируете пересылать файл заказчику, не забудьте разорвать связи или отправить оба документа в одном архиве, иначе данные могут не отобразиться.
Работа со вспомогательной осью и трендами
Что делать, если один ряд данных исчисляется в единицах, а другой — в миллионах? В таком случае график превращается в нечитаемую прямую на дне координат. Решение простое: кликните правой кнопкой по «слабому» ряду, выберите «Формат ряда данных» и активируйте пункт «По вспомогательной оси».
- Добавьте линию тренда через меню элементов, чтобы наглядно показать вектор развития.
- Используйте планки погрешностей для научной визуализации отклонений.
- Настройте формат делений осей, чтобы избавиться от лишних нулей и разгрузить макет.
Сохранение шаблона для единообразия
Создали идеальный дизайн с фирменными цветами и специфическим шрифтом? Не стоит повторять все манипуляции с заливкой и маркерами в следующем отчете. Просто щелкните по готовому объекту правой кнопкой мыши и выберите «Сохранить как шаблон» (файл .crtx).
Этот прием незаменим при подготовке серийных документов, где важна строгая визуальная преемственность и соблюдение корпоративного стиля без лишних трудозатрат.
Хотите быстро изменить цветовую схему под общую тему документа? Воспользуйтесь вкладкой «Конструктор», где в блоке «Стили диаграмм» можно в один клик перекрасить все элементы, сохранив при этом структуру данных.
