Каждому работнику хотя бы раз приходилось писать заявление на отпуск. Только при наличии такого документа можно смело отправляться на заслуженный отдых. Такое заявление следует писать за несколько дней до официального ухода.
Прежде чем начать писать, важно знать как правильно писать заявление на отпуск. Для начала нужно определиться с периодом когда это произойдет. После этого стоит изучить правила, нормы, в которых оговариваются сроки, и дни за сколько нужно писать заявление.
Отпуск бывает разным, даже здесь существуют свои подкатегории
Работник имеет право брать такие виды отпуска:
- Ежегодный оплачиваемый отпуск, который должны давать с целью восстановления сил работника.
- Социальный отпуск, такой выдают тем, кто имеют определенные социальные нужды. В основном это: беременность, уход за ребенком, который ещё не достиг трехлетнего возраста или другие важные причины.
- Ученический отпуск, если сотрудник проходит обучение, по закону работодатель обязан предоставлять такую возможность. На время сессии у него должно быть свободное время. Аргументом для этого послужит справка-вызов, которая выдаётся в учебном заведении.
- Отпуск без оплаты, даже такое существует. Его берут в том случае, если свой ежегодный уже использовали, но выходные дни срочно нужны.
Документ можно составить 3 способами:
- Письменная форма.
- Готовый бланк, который был заполнен от руки.
- Лист формата А4, набранный с помощью оргтехники.
Образец, по которому должен составляться документ во всех организациях практически одинаковый. Данные, которые должны быть обязательно указаны в заявлении.
Шапка
- Название организации, в которой вы работаете. ФИО руководителя и его должность. Если в данный момент он тоже находится в отпуске, тогда стоит указать другого руководителя временно исполняющего обязанности.
- Данные работника, табельный номер и должность.
- В центре пишется наименование, то есть слово: «Заявление».
Текст
- Необходимо написать стандартную фразу: «Прошу вас предоставить оплачиваемый отпуск», обязательно с указанием даты его начала.
- Отпуск можно разбить на несколько частей, и не использовать весь сразу. Также, нужно утверждать, какой именно отпуск вам нужен. Придется указать причину по которой вы хотите отдохнуть.
- Указать дату, в которую писали и подпись.
- Заявление нужно отнести руководитель, чтобы он поставил свою подпись. Таким образом, он даёт свое согласие, и после этого оно передается в отдел кадров.
Для того чтобы писать такое заявление, нужно иметь весомую причину.
Ведь заявление считается серьезным шагом, дело ответственное. Работу придется прогулять в течение определенного времени. Поэтому, стоит понимать, что работодатель вправе отказать. Дабы не возникало таких проблем, лучше всего предупредить об этом заранее.
Соблюдение сроков и финансовая дисциплина
Согласно ст. 136 ТК РФ, бухгалтерия обязана начислить отпускные не позднее чем за три полных календарных дня до начала отдыха. Если вы принесете бумагу в пятницу, планируя уйти в понедельник, компания физически не успеет провести транзакцию без нарушения закона. Готовы ли вы подставить работодателя под крупные штрафы со стороны ГИТ? Оптимальный срок подачи документа — за две недели, что позволяет кадровой службе своевременно подготовить приказ по форме Т-6 и избежать кассовых разрывов.
Помните, что срок в три дня — это жесткий минимум, установленный государством. В крупных корпорациях с разветвленной структурой согласование может затянуться на этапах визирования у линейных руководителей, поэтому инициируйте процесс за 14–20 дней.
Правила дробления и «запретные» периоды
Статья 125 ТК РФ разрешает делить ежегодный отдых на части, но только при условии, что одна из них составит не менее 14 календарных дней подряд. Остальные 14 дней можно дробить хоть по одному дню, если руководство не возражает против такого графика. Однако на практике директора неохотно подписывают заявления на 1–2 дня, выпадающие на середину недели. Почему так происходит? Это создает «рваный» рабочий ритм и существенно усложняет расчет среднедневного заработка для финансового отдела.
При выборе конкретных дат в заявлении проанализируйте следующие нюансы:
- Выгодно ли включать выходные дни в период отпуска для увеличения суммы итоговых выплат.
- Как праздничные дни, выпадающие на даты отдыха, продлевают ваш релакс, но остаются неоплачиваемыми.
- Наличие «хвостов» — неиспользованных дней за прошлые периоды, которые по закону нужно отгулять в приоритетном порядке.
Особые условия для льготных категорий
Существуют категории сотрудников, имеющих законное право на «отпуск в любое удобное время», фактически игнорируя утвержденный в декабре график Т-7. К ним относятся многодетные родители (трое и более детей до 18 лет, пока младшему не исполнилось 14), почетные доноры, ветераны и совместители. Если вы входите в этот список, обязательно укажите нормативное основание прямо в тексте заявления и приложите копию подтверждающего документа. Это лишает работодателя легальной возможности отказать вам в отдыхе, ссылаясь на аврал или производственную необходимость.
Отозвать вас из уже начавшегося отпуска можно исключительно с вашего добровольного письменного согласия. Если вы не планируете прерывать поездку ради срочного отчета, вы имеете полное право проигнорировать просьбы руководства вернуться в офис без риска получить дисциплинарное взыскание.
