Работающий на любом предприятии человек, особенно получающий хорошую зарплату, очень дорожит своим местом. Он вовремя приходит на работу, серьезно относится к своим должостным обязанностям, проявляет инициативу. От совокупности этих факторов зависит и величина его заплаты, и начисление премий, и даже отношение к нему руководства.
В жизни бывают форс-мажорные обстоятельства, когда работнику приходится нарушать какое-либо из общепринятых правил. На помощь придут знания, как правильно написать объяснительную.
Возможные случаи нарушения дисциплины
Некоторые случаи могут быть связаны с независимыми от человека причинами, когда он банально опаздывает или вообще не приходит на работу:
- Задержка общественного транспорта.
- Природные катаклизмы.
- Серьезная внезапная болезнь родственника.
- Попадание в аварию.
Другие причины, когда работнику приходится писать объяснительную, это его халатность:
- Небрежное оформление документов.
- Поломка его личной машины, на которой он добирается на работу. Выход из строя транспортного средства может быть связан с не вовремя сделанным техосмотром.
Содержание объяснительной
Общепринятой формы объяснительной записки не существует. Работник пишет ее в свободной форме, адресуя своему непосредственному руководителю.
Объяснительная, связанная с независимыми от человека причинами
- Если у опоздавшего есть подтверждающий документ, например, о задержке рейса, то на него обязательно необходимо сослаться в записке и приложить копию этого документа.
- К записке, связанной с болезнью родственника, желательно приложить справку от врача.
- Описание опоздания, связанного с аварией, стоит подкрепить актом Госавтоиспекции.
Пример объяснительной записки
Я, Иванов И.И, 12.03.2019 г. опоздал на работу на 2 часа. Связано это с тем, что рано утром моей маме стало плохо и мне пришлось вызывать бригаду скорой помощи. Госпитализация родственницы происходила до 10 часов утра. К этой записке прилагаю справку от врача и ксерокопию направления на госпитализацию.
Объяснительная, связанная с халатностью
Эту объяснительную писать намного сложнее. Работнику придется убедить руководство, что он осознал свою ошибку и она больше не повториться.
Пример объяснительной записки
Я, Петрова О.Л., заполняя платежное поручение №… на перечисление денег , сделала ошибку в номере нашего расчетного счета. Из-за этого ФЛП Сидоров И.В. не смог вовремя перечислить нам авансовый платеж, а мы — отправить ему товар. Свою ошибку признаю и связываю ее с тем, что в этот день я пришла на работу в плохом самочувствии с высокой температурой. Обещаю больше не допускать такой оплошности и работать более внимательно. Свою ошибку я исправила. Перед клиентом извинилась лично. Прошу учесть тот факт, что в должности бухгалтера я работаю 13 лет и никогда ранее проблем с оформлением документов у меня не было.
Мы разобрались, как правильно писать объяснительную. Это может быть полезно, если начальник у вас адекватный. Видео же приоткроет завесу над вопросом, может ли начальник уволить работника при отсутствии его на рабочем месте несколько часов.
Регламент подачи по Трудовому кодексу
Согласно ст. 193 ТК РФ, у сотрудника есть ровно два рабочих дня на подготовку оправдательного документа. Не торопитесь сдавать бумагу в первые пять минут после инцидента, даже если руководство «требует здесь и сейчас». Это время дается именно для того, чтобы вы могли восстановить хронологию событий, найти свидетелей или запросить подтверждающие справки.
Помните: отказ от написания объяснительной не блокирует дисциплинарное взыскание. В таком случае работодатель просто составит акт об отказе, что юридически развяжет ему руки для выговора или даже увольнения. Гораздо эффективнее изложить свою версию событий, зафиксировав отсутствие злого умысла.
Ловушки формулировок и «чистосердечное»
Избегайте в тексте лишних эмоций и оценочных суждений о коллегах — это превращает объяснительную в донос и настраивает коллектив против вас. Используйте сухой деловой стиль, оперируя фактами, а не оправданиями. Зачем давать кадровой службе лишние зацепки для интерпретации ваших слов против вас самих?
- Пишите строго от первого лица.
- Указывайте точное время и место события.
- Делайте акцент на внешних факторах, которые вы не могли контролировать.
- Упоминайте о предпринятых мерах по минимизации ущерба.
Если нарушение произошло из-за нечетких должностных инструкций, обязательно укажите на это. Фраза «данная обязанность не закреплена в моем трудовом договоре» часто охлаждает пыл самого сурового начальника. Будьте конструктивны: признание ошибки без посыпания головы пеплом выглядит профессионально.
Регистрация документа для самозащиты
Передавать объяснительную записку на словах — тактическая ошибка. Всегда готовьте документ в двух экземплярах. Попросите секретаря или представителя отдела кадров поставить отметку о принятии с входящим номером и датой на вашей копии. Это ваша главная страховка на случай «внезапной потери» документа, если конфликт дойдет до трудовой инспекции или суда.
Важный нюанс: если вы чувствуете, что вас принуждают признать вину в том, чего вы не совершали, проконсультируйтесь с юристом перед подписанием любых бумаг. Одно неосторожное слово в объяснительной может стать законным основанием для расторжения контракта «по статье».
Грамотно составленная записка — это не просто формальность, а инструмент защиты вашей репутации. Даже если проступок очевиден, искреннее описание причин и готовность исправить ситуацию часто позволяют ограничиться устным замечанием вместо официального взыскания.
