Как правильно писать объяснительную

06.06.2019
Как правильно писать объяснительную

Работающий на любом предприятии человек, особенно получающий хорошую зарплату, очень дорожит своим местом. Он вовремя приходит на работу, серьезно относится к своим должостным обязанностям, проявляет инициативу. От совокупности этих факторов зависит и величина его заплаты, и начисление премий, и даже отношение к нему руководства.

В жизни бывают форс-мажорные обстоятельства, когда работнику приходится нарушать какое-либо из общепринятых правил. На помощь придут знания, как правильно написать объяснительную.

Как правильно писать объяснительную

Возможные случаи нарушения дисциплины

Некоторые случаи могут быть связаны с независимыми от человека причинами, когда он банально опаздывает или вообще не приходит на работу:

  • Задержка общественного транспорта.
  • Природные катаклизмы.
  • Серьезная внезапная болезнь родственника.
  • Попадание в аварию.

Как правильно писать объяснительную
Другие причины, когда работнику приходится писать объяснительную, это его халатность:

  • Небрежное оформление документов.
  • Поломка его личной машины, на которой он добирается на работу. Выход из строя транспортного средства может быть связан с не вовремя сделанным техосмотром.

Содержание объяснительной

Общепринятой формы объяснительной записки не существует. Работник пишет ее в свободной форме, адресуя своему непосредственному руководителю.
Как правильно писать объяснительную

Объяснительная, связанная с независимыми от человека причинами

  • Если у опоздавшего есть подтверждающий документ, например, о задержке рейса, то на него обязательно необходимо сослаться в записке и приложить копию этого документа.
  • К записке, связанной с болезнью родственника, желательно приложить справку от врача.
  • Описание опоздания, связанного с аварией, стоит подкрепить актом Госавтоиспекции.

Пример объяснительной записки

Я, Иванов И.И, 12.03.2019 г. опоздал на работу на 2 часа. Связано это с тем, что рано утром моей маме стало плохо и мне пришлось вызывать бригаду скорой помощи. Госпитализация родственницы происходила до 10 часов утра. К этой записке прилагаю справку от врача и ксерокопию направления на госпитализацию. 

Объяснительная, связанная с халатностью

Эту объяснительную писать намного сложнее. Работнику придется убедить руководство, что он осознал свою ошибку и она больше не повториться.

Пример объяснительной записки

Я, Петрова О.Л., заполняя платежное поручение №… на перечисление денег , сделала ошибку в номере нашего расчетного счета. Из-за этого ФЛП Сидоров И.В. не смог вовремя перечислить нам авансовый платеж, а мы — отправить ему товар. Свою ошибку признаю и связываю ее с тем, что в этот день я пришла на работу в плохом самочувствии с высокой температурой. Обещаю больше не допускать такой оплошности и работать более внимательно. Свою ошибку я исправила. Перед клиентом извинилась лично. Прошу учесть тот факт, что в должности бухгалтера я работаю 13 лет и никогда ранее проблем с оформлением документов у меня не было. 

Мы разобрались, как правильно писать объяснительную. Это может быть  полезно, если начальник у вас адекватный. Видео же приоткроет завесу над вопросом, может ли начальник уволить работника при отсутствии его на рабочем месте несколько часов.

Видео по теме

Сохрани статью себе в соцсеть!

Автор публикации

не в сети 5 часов

Medlena

Даю советы по кулинарии. Учу, как выращивать растения.
Комментарии: 0Публикации: 25