В процессе деятельности предприятия ее производственные мощности могут увеличиваться. Естественно, это приводит к невозможности уложиться в норму за обычную рабочую неделю. В таких случаях обычно организовывают так называемые смены. Одной сменой считается работающий персонал, который коллективно выполняют свои обязанности в одно время. Чтобы расширить время деятельности предприятия организуется несколько смен.
Принцип организации подобных мер подразумевает составление и учет графиков. Иногда, для привлечения работников, целесообразно организовать аутсорсинг персонала на склад. Согласно законам человек не может работать более 40 часов в неделю. Можно выделить наиболее популярные схемы организации работы смен.
Пятидневка
Пятидневная неделя с расширенным временем работы. Длительность рабочего дня составляет много более 8-9 часов. Участвуют две смены. Первая начинает работу с утра и через 8 часов покидает рабочее место. В это время действует уже вторая смена, которая работает до конца рабочего дня также 8 часов.
В середине дня будет время, в которое на рабочем месте находятся обе смены. Это можно использовать для увеличения объемов производства (пиковая нагрузка). Одну неделю смена работает утром, вторую – вечером.
Другой вариант – круглосуточная пятидневная работа. Необходимо три смены. Первая – утром, вторая – днем и вечером, третья – ночью. На каждую смену отводится чуть более восьми часов (с учетом пересменки).
Также каждую неделю смена меняет рабочее время дня.
Круглосуточная работа
Если необходимо обеспечить круглосуточную работу, задействуются четыре смены. Одна смена работает 12 часов днем либо ночью.
- Первый сутки – день,
- вторые — ночь,
- затем двое суток отдых.
При переходе на посменную работу нужно учитывать ряд факторов. Это доставка работников в ночное время, организация посменной работы технического персонала, питание, обеспечение круглосуточной работы техники.
При увеличении производства необходимо учесть и обеспечение складскими местами. Также расширяется деятельность диспетчера, кладовщика, логиста.
Перед организацией посменной работы также следует произвести подсчеты, выгодно ли выплачивать работникам дополнительной смены, ведь увеличение объемов производства может быть не таким уж и значительным. Иногда выгодно просто продлить работу персонала, выплачивая сверхурочные.
Адаптация WMS под скользящий график
При переходе на круглосуточный цикл «человеческий фактор» на стыке смен становится критической точкой. Как разделить ответственность за пересорт, если один кладовщик начал сборку заказа, а другой её завершил? Настройка WMS-системы должна обеспечивать прозрачный аудит каждой операции с жесткой привязкой к личному ID на терминале сбора данных (ТСД). Без адресного хранения и фиксации тайм-стемпов переход на графики 2/2 или 3/3 превратит склад в зону хаоса.
Эффективный прием — внедрение «горячей пересменки» без остановки конвейерных линий. Бригадиры проводят пятиминутный инструктаж прямо у мониторов, передавая статус незавершенных отгрузок и проблемных ячеек. Это исключает простой техники и позволяет сохранить темп комплектации в пиковые часы нагрузки.
Экономика ночных смен и расчет ФОТ
Юридическая чистота перехода требует строгого соблюдения статьи 154 ТК РФ, регламентирующей повышенную оплату за работу с 22:00 до 06:00. Игнорирование ночных надбавок (минимум 20% от тарифа) или нарушение норм межсменного отдыха чревато не только штрафами, но и резким выгоранием персонала. Готовы ли вы к росту фонда оплаты труда ради кратного увеличения пропускной способности терминала?
- Внедрение суммированного учета рабочего времени для контроля переработок.
- Проверка освещенности мезонинов и зон отбора согласно СанПиН.
- Оборудование комнаты приема пищи для полноценных «обедов» в ночное время.
- Синхронизация СКУД с табелем учета для фиксации фактической выработки.
Синхронизация логистики и складских циклов
Посменная работа обязана коррелировать с графиком прибытия магистрального транспорта и таймингом кросс-докинга. Если основной поток фур заходит на пандус в 4 утра, дневная смена не справится с приемкой без предварительной подготовки зон экспедиции «ночниками». Распределяйте задачи так, чтобы самая тяжелая работа — пополнение фронтальных стеллажей и паллетный отбор — приходилась на часы минимальной активности транспортных компаний.
Помните: эффективность склада измеряется не количеством отработанных часов, а удельной стоимостью обработки одной грузовой единицы. Если коэффициент загрузки ричтраков ночью падает ниже 60%, целесообразнее рассмотреть вариант усиления дневных бригад аутсорсингом, чем содержать полноценную ночную смену.
05.01.2026